Efterhånden som Debian-projektet voksede, blev det klart, at et sæt halvformelle regler var nødvendige som en hjælp ved konfliktløsninger, og som et resultat blev vedtægterne skrevet. Debians vedtægter beskriver organisationens struktur for formel beslutningstagning i projektet. Vedtægterne fortæller hvem, der træffer beslutninger og hvilke rettigheder et sådant beslutningstagende indvivid eller gruppe har. Posten som projektsektretær er en af de seks poster i, der i Debians vedtægter er beskrevet som et beslutningstagende individ eller gruppe.
Alle Debian-udviklere kan komme i betragtning til posten som Debians projektsekretær. Enhver person kan have flere poster, dog må projektsekretæren ikke samtidig være Debians projektleder eller formand for den tekniske komite.
I modsætning til andre stedfortrædere, der er udnævnt af projektlederen, udnævnes den næste projektsekretær af projektlederen og den aktuelle projektsekretær. I tilfælde af, at den aktuelle sekretær og projektlederen er uenige, skal de bede udviklerne, gennem en generel beslutning, om at udnævne en sekretær.
Projektsekretæren udnævnes for et år ad gangen, hvorefter vedkommende enten skal genudnævnes eller en ny sekretær skal udnævnes.
Den mest synlige opgaver, som udføres af sekretæren er varetagelse af afstemninger i projektet - særligt valg af projektleder, men også andre afstemninger (eksempelvis generelle beslutninger). Det, at afholde en afstemning indebærer også, afgørelse af antallet af og identiteten på de stemmeberettigede, til udregning af det beslutningsdygtige antal.
Projektsekretæren kan være stedfortræder for lederen, sammen med formanden for den tekniske komite. I denne situation træffer de i fællesskab beslutninger, hvis de anser det for uopsætteligt - men kun hvis det er absolut nødvendigt og kun når der er bred enig blandt udviklerne.
Hvis der ikke er en projektsekretær eller den aktuelle sekretær ikke er at træffe og ikke har uddelegeret beslutningsansvar, så kan beslutningen træffes eller uddelegeres af formanden for den tekniske komite, som fungerende sekretær.
Sekretæren er også ansvarlig for, at dømme i uenighed om hvordan vedtægterne skal fortolkes.
Kontakt Debians projektsekretær ved at sende en e-mail på engelsk til secretary@debian.org.
Den nuværende projektsekretær er Manoj Srivastava <srivasta@debian.org>. Manoj har rodet med fri software siden 1987, men Linux siden 1993 og har været Debian-udvikler siden november 1995. Manoj elektronikingeniør af uddannelse, ("solid state"-enheder for at være specifik) og kom senere på den tanke, at arbejde med computere. (Primært fordi han i bund og grund ikke var videnskabsmand og ikke kunne klare elektronernes psyke — såsom hvordan elektroner nægter at skifte til bølgeopførsel, selvom elektrontælleren langs strålen er slukket - og slået fra - da elektronerne ved, at vi mennesker er komplicerede.)
Manoj har været projektsekretær siden april 2001; han overtog arbejdet da den foregående sekretær Darren Benham, forsvandt ud af projektet. Ud over at være projektsekretær, er Manoj også medlem af den Debians tekniske komite, medlem af bestyrelsen af SPI og OpenDCE, er en redaktører af retningslinierne og vedligeholder 17 pakker (hvoraf en ikke er fri).
Efter at have bevæget sig fra New England til hjertet af Dixie (Mobile, Alabama, USA) følgende med sin hustru, har Manoj nu slået sig ned i vildnisset i Tennessee (igen følgende med sin ægtefælle) i hus på de vel-vandende bakker i højlandsområdet på Cumberland-plateauet, hvor der endda er en flok hjorte.
Den afsiddes beliggenhed af de steder hvor Manoj har boet taget i betragtning, har han arbejdet hjemmefra siden han flyttede fra University of Massachusetts i 1996. Han begyndte som global konsulent for DEC og blev siden forskningsprogrammør for forskellige mindre virksomheder hvor han arbejdede under DARPA-bevillinger. Da han har været nødt til at have sit eget fjernkontor, sørger fri software (og Debian) for, at han får smør på brøddet. Projekterne han arbejder på taget i betragtning, har han være så heldig, også at kunne have med fri software i sit daglige arbejde.